Voor een werksessie over grensoverschrijdende samenwerking rond ondersteuning van arbeidsmigranten ontvingen we een delegatie uit Nederland en Noordrijn Westfalen. De dag startte ontspannen met ontvangst in de Piet Kingma foyer, waarna het programma doorliep in de Piet Kingma zaal. Even uit de focus? Dan liep de groep zo weer terug naar de foyer voor een koffiepauze, zonder gedoe of zoekwerk.
In de zaal stond alles klaar voor een inhoudelijke sessie met veel interactie. Cabaretopstelling aan tafels, professionele presentatietechniek en als extra laag een tolkencabine, volledig ingepast in de set up zodat meertalige communicatie gewoon onderdeel werd van het programma. Precies dat is waar dit soort bijeenkomsten om vraagt: een ruimte die zich aanpast aan je inhoud, niet andersom.
Tussen de middag verplaatste het event naar de Rooftop bar voor lunch. Met een arrangement op basis van zelfbediening voor koffie, thee, fris en water blijft de flow erin, terwijl gasten toch echt even kunnen landen.
De opdrachtgever benoemde achteraf vooral de samenwerking: "fijn contact vooraf, op de dag zelf korte lijnen, en veel expertise bij technische wensen". Dat is ook wat je hier voelt: rust in de uitvoering, ruimte voor inhoud, en een team dat details ziet voordat ze een probleem worden.