Zu einer Arbeitssitzung über die grenzüberschreitende Zusammenarbeit bei der Unterstützung von Wanderarbeitnehmern begrüßten wir eine Delegation aus den Niederlanden und Nordrhein-Westfalen. Der Tag begann entspannt mit einem Empfang im Foyer des Piet Kingma, danach wurde das Programm im Piet Kingma-Saal fortgesetzt. Kurzzeitig unscharf? Dann ging die Gruppe direkt zurück ins Foyer, um eine Kaffeepause einzulegen, ohne viel Aufhebens oder Suchen.
In der Halle war alles für eine gehaltvolle Sitzung mit viel Interaktion vorbereitet. Kabarettistische Aufstellung an Tischen, professionelle Präsentationstechnik und als zusätzliche Ebene eine Dolmetscherkabine, die vollständig in die Einrichtung integriert war, so dass mehrsprachige Kommunikation einfach zum Programm gehörte. Das ist genau das, was diese Art von Treffen braucht: einen Raum, der sich dem Inhalt anpasst und nicht umgekehrt.
Um die Mittagszeit wurde die Veranstaltung zum Mittagessen in die Rooftop-Bar verlegt. Mit einem Selbstbedienungspaket für Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Wasser wird der Fluss aufrechterhalten, während die Gäste trotzdem eine Pause einlegen können.
Der Kunde lobte im Nachhinein vor allem die Zusammenarbeit: "Feiner Kontakt im Vorfeld, kurze Kommunikationswege am Tag selbst und viel Kompetenz für technische Wünsche". Das spürt man auch hier: Ruhe in der Ausführung, Raum für Inhalte und ein Team, das Details sieht, bevor sie zum Problem werden.